تدارکیار یک پلتفرم تخصصی برای ارتباط میان شرکت‌های متقاضی و تأمین‌کنندگان کالا و خدمات است. در این پلتفرم، شرکت‌ها می‌توانند نیازهای خود را ثبت کنند، پیشنهادهای تأمین‌کنندگان را دریافت و بررسی کنند و فرآیند انتخاب تأمین‌کننده را مدیریت کنند.

تدارکیار برای سه گروه اصلی طراحی شده است: مسئولان خرید، تأمین‌کنندگان کالا و خدمات و بررسی‌کنندگان فنی. مسئول خرید درخواست خود را ثبت و پیشنهادها را مدیریت می‌کند، تأمین‌کننده پیشنهاد خود را ارائه می‌دهد و بررسی‌کننده فنی در صورت نیاز پیشنهادها را از نظر فنی بررسی می‌کند.

پس از ورود به تدارکیار، مسئول خرید می‌تواند یک درخواست جدید ایجاد کند و اطلاعات موردنیاز مانند عنوان کالا یا خدمت، تعداد، برند، توضیحات، فایل‌ها و تصاویر، شرایط پرداخت و محل تحویل را ثبت کند. پس از ثبت درخواست، سیستم آن را برای تأمین‌کنندگان مرتبط ارسال می‌کند.

درخواست‌ها بر اساس اطلاعاتی مانند نوع کالا یا خدمت، دسته‌بندی فعالیت تأمین‌کننده و محدوده جغرافیایی، برای تأمین‌کنندگان مرتبط ارسال می‌شوند. تأمین‌کننده پس از دریافت درخواست می‌تواند جزئیات آن را مشاهده کرده و در صورت امکان تأمین، پیشنهاد خود را ثبت کند.

مسئول خرید می‌تواند پیشنهادهای دریافت‌شده را مشاهده و با یکدیگر مقایسه کند. در صورت نیاز، پیشنهاد برای بررسی‌کننده فنی ارسال می‌شود تا از نظر فنی و کیفی بررسی شود. پس از بررسی، پیشنهاد می‌تواند تأیید یا رد شود و مسئول خرید نتیجه بررسی را مشاهده خواهد کرد.

استفاده از تدارکیار برای مسئولان خرید و بررسی‌کنندگان فنی رایگان است. تأمین‌کنندگان برای ثبت پیشنهاد روی درخواست‌های خرید، از موجودی کیف پول خود هزینه مربوط به ثبت پیشنهاد را پرداخت می‌کنند. در صورت کافی نبودن موجودی کیف پول، امکان ثبت پیشنهاد وجود نخواهد داشت و تأمین‌کننده می‌تواند کیف پول خود را شارژ کند.